การทำงานเป็นทีมมีความสำคัญต่อความสำเร็จ แต่การทำให้ถูกต้องนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป การประชุมที่มากเกินไป การไม่มีทิศทาง และสิ่งรบกวนจากภายนอกสามารถดึงรั้งแม้แต่โครงการที่น่าสนใจที่สุด ทีมที่ดีที่สุดรู้ดีว่าการทำงานร่วมกันที่ดีต้องอาศัยการวางแผน การสื่อสาร และแรงจูงใจกลุ่มหนึ่งที่รู้เรื่องหนึ่งหรือสองเรื่องเกี่ยวกับการส่งเสริมการทำงานร่วมกันคือทีมที่อยู่เบื้องหลังmonday.com
แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ที่มีภาพสูงสำหรับทีม monday.com
ช่วยให้ทีมต่างๆ ทำงานร่วมกันเพื่อจัดการโครงการจำนวนมากในเวลาเดียวกัน
เราได้สัมภาษณ์ลีอาห์ วอลเตอร์ส หัวหน้าฝ่ายสื่อสารของ monday.com เพื่อเปิดเผยสามวิธีอันชาญฉลาดในการรับผลิตผลและความเพลิดเพลินสูงสุดจากโครงการต่อไปของคุณ:
1. วางแผนด้วยสายตา
ทีมมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จเมื่อพวกเขาเห็นความคืบหน้า เมื่อมองไปยังเป้าหมายสุดท้าย แบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ เพื่อให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าได้ Walters กล่าว ใช้เครื่องมือที่แสดงภาพเส้นตาย การอัปเดตสถานะ และงานที่เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้ง่าย
“มีแพลตฟอร์มมากมายที่ยากต่อการทำให้ทีมของคุณใช้งานได้จริง” Walters กล่าว แต่การหาเครื่องมือที่สนุกและเป็นประโยชน์สามารถสร้างความแตกต่างได้
โซลูชันซอฟต์แวร์ เช่น monday.com ใช้รหัสสีเพื่อจัดระเบียบเป้าหมายและกำหนดเวลา ลดความจำเป็นในการประชุมเพื่อตรวจสอบความคืบหน้า แพลตฟอร์มนี้ทำหน้าที่เป็นฮับ แสดงสถานะของหลายโครงการได้อย่างรวดเร็ว และแบบเอกสารสำเร็จรูปที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณวางแผนในรูปแบบที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณมากที่สุด
2. ให้ความสำคัญกับความโปร่งใส
การทำให้เพื่อนร่วมทีมอยู่ในความมืดอาจทำให้โครงการหยุดชะงักได้ การแบ่งปันข้อมูลเดียวกันกับสมาชิกทุกคนในทีม แสดงให้เห็นว่าแต่ละคนมีความสำคัญต่อการตัดสินใจและช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง
“ความโปร่งใสและความไว้วางใจช่วยให้พนักงานของคุณทำงาน เมื่อสมาชิกในทีมมีข้อมูลทั้งหมด จะช่วยให้พวกเขานำความคิดของพวกเขาไปใช้ได้” วอลเตอร์สกล่าว
บน monday.com ความโปร่งใสเป็นค่าเริ่มต้น ในขณะที่ผู้จัดการมีตัวเลือกในการสร้างกระดานส่วนตัวและสิทธิ์พิเศษ สมาชิกในทีมทุกคนเริ่มต้นด้วยมุมมองเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าแต่ละคนสามารถติดตามความคืบหน้าของตนเองและดูว่าเพื่อนร่วมงานมีจุดยืนอย่างไรกับงานที่ได้รับมอบหมาย
แพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้นเพื่อให้คุณเป็นผู้จัดการที่ดียิ่งขึ้น เพราะช่วย
ขจัดอุปสรรคมากมายจากกระบวนการ” เธอกล่าว ช่วยให้สมาชิกในทีมเห็นว่าผู้จัดการดูงานของตนเมื่อใด ทำให้ไม่ต้องตรวจสอบทีมของคุณอย่างต่อเนื่อง
3. ฉลองชัยชนะเล็กน้อย
บางครั้งเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดของเราอาจดูเหมือนจับต้องไม่ได้และไม่สามารถบรรลุได้ แต่การแบ่งงานออกเป็นงานย่อย ๆ สามารถทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการรู้สึกเหมือนได้รับชัยชนะ อย่ารอจนกว่าขั้นตอนสุดท้ายจะเสร็จสิ้นแล้วค่อยชื่นชมทีมของคุณสำหรับผลงานของพวกเขา Walters กล่าว ใช้เวลาในการชื่นชมเหตุการณ์สำคัญเล็กน้อย
ด้วย monday.com สิ่งเล็กๆ น้อยๆ สามารถทำงานโดยอัตโนมัติได้ แพลตฟอร์มนี้มีฟังก์ชันที่จะทำงานธรรมดาๆ ให้คุณ เช่น การส่งอีเมลยืนยันและการซิงโครไนซ์การจัดกำหนดการ และสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของทีมได้ การผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Slack และ Google Suite ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานโดยอัตโนมัติตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการส่งมอบ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เวลามากขึ้นในการจัดการกับงานที่สำคัญและเฉลิมฉลองความก้าวหน้าของคุณ
การเฉลิมฉลองอาจหมายถึงการปรบมือในสำนักงานสำหรับการบรรลุเป้าหมายหรือสิ่งง่ายๆ เช่น การส่ง gif หรือแอนิเมชันเมื่อการมอบหมายงานเสร็จสิ้น เมื่อใช้ monday.com เมื่อใดก็ตามที่คุณทำเครื่องหมายงานว่า “เสร็จสิ้น” จะมีเศษกระดาษเล็กๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เป็นรางวัลเล็กๆ น้อยๆ แต่สามารถเพิ่มขวัญและกำลังใจในการทำงานร่วมกันได้ด้วยการมอบความสุขเล็กๆ น้อยๆ ให้กับงานแต่ละชิ้น
Walters กล่าวว่า “การฉลองและรับทราบเมื่อทีมทำงานสำเร็จหรือบรรลุเป้าหมายนั้นจะสร้างสภาพแวดล้อมที่มีความสุขซึ่งผู้คนต้องการทำงานหนักขึ้น”
คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่า monday.com สามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
Credit : สล็อตเว็บตรง / เว็บตรง / เว็บสล็อต
